"Ücretsiz kurumsal mail" en çok aranan e-posta konularından biri. Kısa cevap: kendi alan adınızla tamamen ücretsiz ve sınırsız kalıcı bir kurumsal mail hizmeti bulmak artık çok zor. Var olan seçeneklerin de genellikle bir bedeli var; sadece faturada görünmüyor.
Ücretsiz seçenekler nelerdir?
Hosting paketiyle gelen mail
Web siteniz için aldığınız hosting paketinin çoğu birkaç e-posta kutusu içerir. Ayrıca ücret ödemezsiniz ama:
- Kutular web sitesiyle aynı sunucuyu ve disk alanını paylaşır.
- Sunucudaki başka bir site spam gönderirse IP kara listeye girer, sizin postalarınız da etkilenir.
- Spam filtresi ve destek genellikle temel düzeydedir.
Büyük servislerin ücretsiz katmanları
Bir dönem bazı büyük sağlayıcılar kendi alan adınızla ücretsiz kurumsal mail sunuyordu. Bu hizmetlerin büyük kısmı zamanla ücretli paketlere taşındı ya da kullanıcı sayısı, depolama ve özellikler sınırlandırıldı. Ücretsiz katmanlar artık çoğunlukla kişisel kullanım içindir.
"Ücretsiz" servisin gizli maliyetleri
| Maliyet | Ne anlama gelir? |
|---|---|
| Spam'e düşen teklifler | Görülmeyen her teklif kaybedilmiş bir iş olabilir |
| Dolan kutular | Postalar geri döner, gönderen ulaşamadığınızı düşünür |
| Destek yokluğu | Sorun anında muhatap bulamazsınız |
| Ani değişiklik | Hizmet ücretlenir ya da kapanır; acele taşıma gerekir |
| Verinin yeri | Postalarınızın hangi ülkede tutulduğunu bilmezsiniz |
Uygun fiyatlı kurumsal mail ne kadar?
Sadece e-posta isteyen bir işletme için ofis paketine para ödemek gerekmez. MutlakPosta'da kutu başı aylık fiyat paketlere göre değişir ve yıllık ödemede 12 ay hizmet için 10 ay ücret ödenir. Güncel fiyatlar ana sayfada yer alır; kurulum ücreti ve aylık ödemede taahhüt yoktur.
Bir örnekle düşünelim: 5 kişilik bir ofis için kurumsal mailin aylık maliyeti, çoğu zaman tek bir kaybedilmiş teklifin değerinden çok daha düşüktür.
Hangi durumda ücretsiz seçenek yeterli?
- Tek kişilik bir işletmeyseniz,
- Günde birkaç posta gönderiyorsanız,
- Postanızın spam'e düşmesi ya da bir gün erişilemez olması işinizi aksatmıyorsa.
Bunların dışında, özellikle müşteri yazışması yoğun ekipler için ücretli ve e-postaya özel bir hizmet uzun vadede daha ucuza gelir.
Sık sorulan sorular
Gmail ile kurumsal mail kullanabilir miyim?
Gmail uygulamasına kurumsal kutunuzu IMAP ile ekleyebilirsiniz. Ancak adresiniz ve postalarınız yine bir e-posta hizmetinde barındırılmalıdır. Ayrıntılar: Gmail'e kurumsal mail ekleme.
Ücretsiz mailden ücretli hizmete geçerken postalarım kaybolur mu?
Hayır. Eski kutunuzdaki postalar taşıma aracıyla yeni kutuya kopyalanır; eski kutudaki postalar silinmez.
Ücretli seçeneklerin size yıllık maliyetini görmek için Kurumsal Mail Fiyat Hesaplama aracını kullanabilirsiniz.