Kurumsal mail, ad@firmaniz.com.tr gibi firmanızın alan adıyla biten e-posta adresidir. Gmail ya da Hotmail adresine göre müşterinize çok daha güven verir ve çalışan ayrıldığında adres firmada kalır. Açmak sanıldığı kadar zor değil; üç şeye ihtiyacınız var.
Kurumsal mail için neler gerekir?
- Bir alan adı (ör.
firmaniz.com.tr). Zaten web siteniz varsa alan adınız da vardır. - Bir e-posta hizmeti. Postalarınızın tutulduğu, spam filtresinden geçtiği sunucu.
- DNS ayarları. Alan adınıza "postalarım şu sunucuya gelsin" demek için girilen birkaç kayıt.
1. Alan adınızı belirleyin
Alan adınız yoksa önce bir tane almanız gerekir. .com.tr uzantısı Türkiye'deki firmalar için güven verir; .com ise daha yaygındır. Kısa, yazması kolay ve firma adınıza yakın bir alan adı seçin.
2. E-posta hizmetini seçin
Burada üç seçenek var:
| Seçenek | Artısı | Eksisi |
|---|---|---|
| Hosting paketiyle gelen mail | Ek ücret yok | Web siteleriyle aynı sunucu; kara liste ve kota sorunları |
| Google Workspace / Microsoft 365 | Ofis araçlarıyla birlikte | Kullanıcı başı fiyatı yüksek; veriler yurt dışında |
| Sadece e-posta hizmeti (ör. MutlakPosta) | Uygun fiyat, e-postaya özel altyapı | Ofis uygulamaları içermez |
Sadece e-postaya ihtiyacınız varsa, ofis paketine para ödemek yerine e-postaya özel bir hizmet çoğu işletme için en ekonomik seçenektir. Farkları ayrıntılı anlattığımız yazı: Hosting maili mi, ayrı kurumsal e-posta mı?
3. DNS kayıtlarını girin
E-posta hizmetini aldıktan sonra size verilen kayıtları alan adınızın DNS paneline girersiniz. MutlakPosta'da bunlar:
| Kayıt | Ne işe yarar? |
|---|---|
| MX | Gelen postaların sunucumuza gelmesini sağlar |
| SPF (TXT) | Gönderdiğiniz postaların sizden geldiğini kanıtlar |
| DKIM (TXT) | Postalarınıza dijital imza ekler |
| DMARC (TXT) | Sahte gönderimlere karşı politika belirler |
| autodiscover (CNAME) | Outlook'un ayarları kendiliğinden bulmasını sağlar |
Tüm kayıtlar panelinizde kopyalama düğmeleriyle hazır gelir ve doğru girildiğinde yeşil olarak işaretlenir. Kayıtların anlamı için: MX kaydı nedir? ve SPF, DKIM ve DMARC nedir?
4. Kutularınızı açın
DNS kayıtları girildikten sonra panelden ali@, satis@, muhasebe@ gibi adresleri birkaç saniyede açabilirsiniz. Her kutuya kendi şifresi ve depolama alanı verilir.
İpucu: Kişi adlı kutuların yanında info@ ve muhasebe@ gibi ortak adresler açın. Çalışan değiştiğinde müşterileriniz aynı adrese yazmaya devam eder.
5. Bilgisayar ve telefona kurun
Kutularınızı Outlook, telefonun posta uygulaması ya da webmail üzerinden kullanabilirsiniz. Kurulum rehberleri:
- iPhone'a kurumsal mail kurulumu
- Android telefona kurumsal mail kurulumu
- Outlook'a kurumsal mail kurulumu
Sık sorulan sorular
Kurumsal mail açmak ne kadar sürer?
Alan adınız hazırsa sipariş birkaç dakika sürer. DNS kayıtlarının yayılması genellikle birkaç dakika ile birkaç saat arasındadır.
Web sitem olmadan kurumsal mail açabilir miyim?
Evet. Kurumsal mail için yalnızca alan adı gerekir; web sitesi şart değildir.
Eski Gmail ya da Yandex maillerim ne olacak?
Eski kutunuzdaki postalar panelin taşıma aracıyla klasörleriyle birlikte yeni kutuya kopyalanabilir. Ayrıntılar: e-posta taşıma rehberi.