E-posta sağlayıcısı değiştirmenin önündeki en büyük engel şu soru: "Yıllardır biriken maillerim ne olacak?" Doğru sırayla ilerlerseniz hiçbir posta kaybolmaz ve çalışanlarınız geçişi neredeyse fark etmez.
Taşıma nasıl çalışır?
Eski sağlayıcınız IMAP destekliyorsa (Yandex, Google, Outlook.com, hosting firmalarının neredeyse tamamı destekler), postalarınız klasörleriyle birlikte yeni kutunuza kopyalanabilir. MutlakPosta'da bu işlem panelden yapılır: eski sunucunun adresini, kullanıcı adını ve şifrenizi yazarsınız; gerisini sistem halleder.
- Gelen kutusu, gönderilenler ve kendi açtığınız klasörler aynı yapıyla taşınır.
- Spam ve gereksiz klasörleri taşınmaz.
- Eski sunucudaki postalar silinmez; işlem bir kopyalamadır.
- Taşıma her 30 dakikada bir tekrar çalışır ve yeni gelenleri de aktarır. Aynı posta iki kez kopyalanmaz.
Taşıma ücretsizdir ve kutu sayısından bağımsızdır.
Adım adım geçiş
- Kutuları açın. MutlakPosta'da eski adreslerinizle aynı adlarla kutuları oluşturun (ali@, muhasebe@ vb.).
- Alan adını doğrulayın. Paneldeki doğrulama TXT kaydını DNS'e ekleyin. Bu adım mevcut postanızı etkilemez.
- Taşımayı başlatın. Her kutu için eski sunucu bilgilerini girin. Eski sağlayıcınız iki adımlı doğrulama kullanıyorsa (Google, Yandex), normal şifre yerine uygulama şifresi oluşturmanız gerekir.
- İlk taşımanın bitmesini bekleyin. Süre posta miktarına göre değişir; birkaç GB'lık bir kutu genellikle birkaç saat içinde aktarılır.
- MX kaydını değiştirin. Artık yeni postalar MutlakPosta'ya gelir.
- Cihazları yeniden kurun. Outlook ve telefonlarda hesapları yeni sunucu bilgileriyle ekleyin.
- Birkaç gün bekleyip taşımayı kapatın. Bu sürede eski sunucuya düşen postalar da aktarılmış olur.
Sağlayıcıya göre dikkat edilecekler
| Eski sağlayıcı | Gelen sunucu | Not |
|---|---|---|
| Yandex | imap.yandex.com | Ayarlardan IMAP'i açın, uygulama şifresi oluşturun |
| Google Workspace / Gmail | imap.gmail.com | İki adımlı doğrulama açıksa uygulama şifresi gerekir |
| Hosting firması (cPanel, Plesk) | Genellikle mail.alanadiniz.com | Hosting firmanızdan IMAP adresini teyit edin |
Sık yapılan hatalar
- MX'i önce değiştirmek: Taşıma bitmeden MX değişirse, çalışanlar bir süre eski postalarını göremez. Önce taşıma, sonra MX.
- Eski hizmeti erken kapatmak: Eski hesabı, taşıma tamamlanıp birkaç gün geçene kadar kapatmayın.
- POP3 ile indirilmiş postalar: Bilgisayarına POP3 ile posta indiren çalışanların eski postaları sunucuda olmayabilir. Bu postalar Outlook dosyasından (PST) ayrıca içe aktarılmalıdır.
Taşıma sırasında takıldığınız bir yer olursa bize yazın; teslimat ve taşıma kayıtlarına birlikte bakalım.